تم وضع خطة شامله مع إعداد حملة إعلانية وإعلامية لإظهار المهرجان بصورة قوية حتى تصل أخباره إلى الجميع وتم تجهيز مركز إعلامي متخصص لمتابعة ذلك على النحو التالي: ـ

حملة ترويجية اعلانية :
ـ المشاركة في عدد من المعارض المتخصصة في السياحة داخل و خارج المملكة .
ـ اقامة عدد من المؤتمرات و الندوات الصحفية للتعريف بالمهرجان بحضور و تشريف عدد من الشركات الراعية .

التغطية التلفزيونية والإذاعيه :
تم إختيار عدد من القنوات الفضائية والإذاعات المسموعه لتغطية فعاليات المهرجان إلى جانب التلفزيون السعودي الذي يقوم بنقل وقائع الإفتتاح مع إعداد رسائل يوميه من داخل المهرجان وعلى هذا الأساس فمن المتوقع أن تصل أخبار المهرجان إلى نحو 90 مليون شخص عبر الإذاعة والتلفزيون.

الإعلانات الصحفيه :
يتم الإتفاق مع راعي إعلامي من إحدى الصحف السعودية وسوف يكون هناك عرض صحفي مميز لمتابعة أخبار المهرجان من قبل الإفتتاح بوقت كافي مع إعلانات مكثفة في الصحف السعودية المميزة ويحمل الإعلان فعاليات وبرامج المهرجان.

اللوحات الإعلانيه " يوني بول والموبي " :
يتم إختيار عدد من شبكات اللوحات الإعلانية لتغطية منطقة عسير وعدد من المدن الرئيسية بالمملكة وتبدأ بوقت كافي قبل المهرجان.

اللوحات الاعنية المتنقلة " الباصات الاعلانية " :
بالتعاون مع الشركة السعودية للنقل الجماعي يتم اعتماد عدد 10 باصات فاخرة و هي مغطاة بشعارات المهرجان و الشركات الراعية في كل من الرياض و جدة و مدينتي ابها و خميس مشيط.

موقع خاص للمهرجان على شبكة الانترنت www.abha.com.sa :
المطبوعات :
يتم إعداد هذه المطبوعات بكميات كبيرة ليتم توزيعها عن طريق أماكن عديدة منها مكتب الإستقبال في مطار أبها الإقليمي والمواقع السياحية والدوائر الحكومية والفنادق والشقق المفروشة وأثناء المؤتمرات الصحفية التي تعقد في كل من جده والرياض وأبها قبل المهرجان وتشمل.

    • نشرة " أخبار المهرجان " :
وتصدر بشكل دوري لمتابعة أخبار المهرجان.

    • دليل الزائر :
ويشمل معلومات عن منطقة عسير ومعه خارطة توضح المواقع السياحية وموقع المهرجان و فعاليات المهرجان و اسماء الجهات المشاركة و سيتم طباعة اكثر من 300.000 نسخة دليل توزع مجانا.

    • النشرات الاعلامية " الفلايرز " :
تضم عدد من المطبوعات الترويجية لفعاليات المهرجان سيتم طباعة اكثر من 1.000.000 نسخة لتوزيعها في كامل مناطق المملكة اضافة الى المواقع السياحية في منطقة عسير.

    • الملصقات والبوستـرات:
سيتم طباعة اكثر من 100.000 نسخة للتعريف بمختلف فعاليات المهرجان ،لتوزيعها في كافة المواقع السياحية الهامة.

    • الهدايــــا الدعائيـــــــــة :
سيتم توزيع العديد من الهدايا مثل : القمصان و الكابات و الاكواب و الاقلام و الكثير من الهدايا العينية لزوار المهرجان.

    • مكتب استقبال بمطار ابها :
سيتم تجهيز مكتب خدمات بمطار ابها ،يقدم لزوار المهرجان الخدمات الارشادية و المطبوعات و الهدايا و تعريفهم بمنطقة عسير و مهرجان ابها للتسوق.

    • خدمات خاصة لزوار المهرجان :
ـ تم اعتماد وكيل سفر لتامين حجوزات الفنادق و الطيران لزوار المهرجان و المشاركين.
ـ تم تأمين حافلات نقل مجانية لنقل الزوار ذهابا و ايابا من المواقع الرئيسية في مدينتي ابها و خميس مشيط الى مركز ابها الدولي للمعارض.
ـ تم انشاء مركز اعلامي لخدمة التغطيات الاعلامية المتنوعة.
ـ تم تجهيز مركز طبي لتقديم كافة الاستاشارت الطبية مجانا.